Cómo organizar una boda con música legal y sin complicaciones

La música hace que una boda sea inolvidable. Es el hilo invisible que acompaña cada momento: la entrada de los novios, el brindis, el primer baile. Pero detrás de ese ambiente perfecto hay un detalle esencial que muchos olvidan: usar música de forma legal . Con la licencia musical adecuada de Somos Música (AGEDI–AIE) , tu local o salón de eventos puede ofrecer una experiencia sonora profesional, segura y sin preocupaciones.

Por qué tu evento necesita una licencia musical

• Si en una boda o banquete suena música grabada ya sea en el cóctel, la cena o el baile, estás realizando una comunicación pública y necesitas contar con la licencia de Somos Música.

• La licencia Somos Música remunera a artistas y productores musicales, protege tu local y te permite usar cualquier repertorio.

• Fortalece tu identidad sonora y la coherencia de marca.

Si la música se oye, debe estar licenciada.

Qué cubre la licencia Somos Música (AGEDI–AIE)

La licencia cubre el uso de música grabada o reproducida durante celebraciones con carácter principal.

Fuentes válidas:

• Música reproducida desde plataformas o servicios autorizados para uso comercial.

• Equipos de sonido, DJs o reproductores.

• Canales o programas exclusivamente sonoros (por ejemplo, playlists de ambientación).

• Aplica a todos los momentos del evento donde haya música , incluyendo:

• Ceremonia o cóctel de bienvenida.

• Banquete y brindis.

• Pista de baile o animación posterior.

• Zonas de recepción o espera de invitados.

En resumen: cualquier momento en el que la música forme parte de la celebración está cubierto por la licencia.

Cómo se calculan las tarifas (2025)

La tarifa “Bailes en Bodas y Banquetes” ha sido negociada con la Confederación Empresarial de Hostelería de España (CEHE) y se adapta al tipo de evento y volumen de actividad.

TARIFA 1: POR EVENTO

Si tu local o espacio celebra bodas, banquetes o eventos puntuales , puedes pagar una licencia solo cuando realizas un evento con música .

El coste se calcula según el número de invitados:

• Hasta 75 asistentes: el precio fijo por evento es de 68,93 € .

• Si hay más de 75 invitados: se añade 0,47 € por cada persona adicional.

Ejemplo: Si tu boda tiene 100 invitados, pagarías: 68,93 € + (25 × 0,47 €) = 80,68 € en total por ese evento.

Esta tarifa cubre toda la música utilizada durante el evento , desde el cóctel hasta el baile, siempre que la música tenga un papel protagonista.

TARIFA 2: ANUAL

Esta modalidad es ideal para fincas, salones o espacios que organizan muchas bodas o banquetes al año . En lugar de pagar por cada evento, se paga una tarifa fija anual que cubre todas las celebraciones con música realizadas durante el año.

En resumen: una sola licencia, un solo pago, toda la tranquilidad para todos tus eventos.

Cómo se calcula

El precio depende de dos factores:

• La capacidad del espacio (cuántas personas caben en tu salón o finca).

• El número de eventos que celebras al año.

Declaraciones y cambios

• Cada año, durante los 15 primeros días de enero , deberás confirmar o actualizar tu aforo y el número de eventos.

• Si prefieres cambiar tu modalidad (por ejemplo, de tarifa anual a por evento), puedes hacerlo avisando por escrito durante esos primeros 15 días del año.

Qué cubre

• Toda la música grabada o reproducida con carácter principal (por ejemplo, el hilo musical del banquete o la música de baile).

• Grabaciones, playlists o canales sonoros utilizados durante la celebración.

Descuentos disponibles en Somos Música

Tanto si eliges la Tarifa 1 (por evento) como la Tarifa 2 (anual) , puedes conseguir varios descuentos acumulables que reducen el precio final de tu licencia musical. Aquí te explicamos cómo funcionan:

1. Descuento por pertenencia a asociación (5 %)

Si tu negocio pertenece a la Confederación Empresarial de Hostelería de España (CEHE) o a alguna de sus asociaciones, obtienes un 5 % de descuento en tu tarifa.

Importante: si dejas de formar parte de la asociación o incumples las condiciones del contrato, el descuento se pierde. Pero si más adelante vuelves a cumplir los requisitos, puedes solicitarlo de nuevo por escrito.

2. Descuento por domiciliación bancaria (5 %)

Si eliges pagar tus cuotas por domiciliación bancaria, obtienes otro 5 % de descuento .

Ten en cuenta: si algún recibo queda impagado, el descuento se suspende automáticamente. Podrás volver a disfrutarlo una vez se pague la factura pendiente y la siguiente, sin aplicar el descuento en esa ocasión.

3. Descuento por pago anticipado (2,5 % o 5 %)

Si decides pagar por adelantado , puedes ahorrar aún más:

• 2,5 % de descuento si pagas de forma semestral anticipada.

• 5 % de descuento si pagas de forma anual anticipada.

Nota: si se produce un impago, este descuento se pierde temporalmente, pero podrás recuperarlo una vez regularices los pagos.

4. Descuento por presentación puntual de declaración (5 %)

Tanto si eliges la tarifa por evento como la anual, debes presentar tus declaraciones de eventos o aforo dentro del plazo establecido . Si lo haces a tiempo, recibes un 5 % de descuento adicional.

Importante: si no presentas la declaración a tiempo, pierdes este beneficio. Podrás recuperarlo en el siguiente periodo si vuelves a presentar toda la documentación correctamente.

En resumen: todos los descuentos pueden sumarse si cumples las condiciones.

Cómo gestionar tu licencia: 3 pasos

• Diagnóstico inicial: qué suena, dónde y cómo.

• Alta y documentación: contrato.

• Seguimiento continuo: ajustes por cambios de superficie habilitada al público o de días de apertura. Un solo interlocutor centraliza dudas y soporte.

Beneficios para tu negocio de eventos

• Cumples la ley y evitas sanciones.

• Refuerzas la imagen profesional y la confianza con tus clientes.

• Tienes costes claros y previsibles, con descuentos aplicables.

• Simplificas trámites y actualizaciones anuales.

• Ofreces una experiencia musical cuidada y memorable.

Errores comunes (y cómo evitarlos)

• Ya pago Spotify.” → Incorrecto: Da igual las herramientas que uses para comunicar música o si son gratuitas o de pago (uso de Spotify o cualquier plataforma, de la radio, de la tele, apoyarte en un proveedor de ambientación musical…). La licencia Somos Música no guarda relación con esas herramientas, sino con el uso público de la música grabada que te proporcionan esas herramientas.

• “Ya pago a SGAE.” → Falta cubrir derechos de artistas y productores (Somos Música by AGEDI–AIE).

• “La TV de fondo no cuenta.” → Sí cuenta si emite música.

• “No hace falta licencia, es un evento privado.” → Incorrecto: aunque la boda sea privada, la música se comunica públicamente y necesita licencia.

Checklist antes de organizar una boda con música

• Mapa de zonas sonoras (ceremonia, cóctel, banquete, baile).

• Modalidad: solo música o música + audiovisual.

• Días de apertura y superficie actualizados.

• Contrato firmado.

La música, el alma de tu boda

La música transforma un evento en un recuerdo. Con la licencia de Somos Música (AGEDI–AIE) , garantizas que cada nota suene bien y legal. Organiza, celebra y disfruta sin complicaciones. Porque cuando la música suena en regla, todo el evento brilla mejor.

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Este artículo forma parte de HORECA Entertainment, iniciativa impulsada por Somos Música , alianza entre AGEDI y AIE que defiende una industria musical justa y conecta a los negocios con el poder del sonido. Solicita tu licencia o escríbenos a contigo@agedi-aie.es . También puedes llamarnos al 919 43 42 41 .